• Política de privacidad

Política de privacidad

MANEJO Y USO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL 

1    IDENTIFICACIÓN 

SM, Inc. en adelante (“SM”) con domicilio en Barrio Palmas 776 Calle 7 suite 2 Cataño, Puerto Rico 00962 (el “Responsable”).

Delegado de área de protección de datos: dpo.pr@grupo-sm.com

Esta Política de Privacidad es aplicable a las prácticas de recopilación, uso y/o divulgación por SM de la información del Usuario que se recopile cuando éste accede o usa Servicios o Contenidos en sitios web, páginas web, portales, plataformas o aplicaciones conocidos o por desarrollarse y que al presente o en el futuro estén disponibles, a través de los cuales se puede acceder a usar los servicios y contenidos que ofrece SM.

Es compromiso de SM respetar la privacidad y asegurar la protección de los datos personales de quienes acceden y/o son usuarios de nuestros productos y servicios, o están interesados en mantenerse informados respecto a los mismos. Por ello, por medio de este documento, le informamos sobre la forma en la que recogemos, tratamos y protegemos su información personal.

Debe leer con atención esta Política de Privacidad, y determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales a SM en las condiciones que se establecen en la misma.

2    ¿CON QUÉ FINALIDAD MANEJAMOS SUS DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?

Los datos personales recabados serán manejados por SM conforme a las siguientes finalidades:

  • Gestionar los servicios y ventajas asociados a la actividad de SM para la que usted solicita la inscripción.
  • En particular SM podrá tratar sus datos para:
    • Gestionar su participación en concursos, actividades organizadas para otorgar premios, inscripciones en eventos y seminarios y otras actividades relacionadas con los fines para los cuales SM fue creada. 
    • Gestionar el envío por cualquier medio, incluidos los electrónicos, de comunicaciones y ofertas comerciales tanto de productos y servicios propios como de los de las entidades de grupo SM (sm-pr.com), fundamentalmente en los ámbitos editorial, de formación y educación.
    • Gestionar el envío de invitaciones a eventos organizados por grupo SM.
    • Gestionar sus solicitudes de contacto y/o informaciones realizadas a través de formularios de contacto de la página web. 
    • Enviarle nuestra newsletter, cuando así lo haya solicitado. 
    • Los datos también se podrán utilizar para la elaboración de un perfil comercial del usuario que permita un mejor cumplimiento de las finalidades antedichas (ejecución de la campaña o actividad, envío de comunicaciones ajustada a sus intereses, etc.). En ningún caso se adoptarán decisiones automatizadas basadas en esta información.

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, salvo que el usuario solicite su baja a SM, se oponga o revoque su consentimiento, o exista una obligación legal de conservarlos por un tiempo superior.

El usuario de estos sitios web autoriza a SM el tratamiento automatizado de los datos personales que suministre voluntariamente, mediante formularios y correo electrónico, para su utilización con fines promocionales, informativos y estadísticos por parte de la editorial.
La información se recopila y almacena para permitir a SM proveer a sus usuarios ciertos servicios personalizados y mantener una relación mutuamente productiva. El usuario acepta que sus datos pueden ser cedidos exclusivamente para las finalidades anteriormente descritas a entidades del Grupo SM identificadas en el sitio web www.sm-pr.com, así como sus filiales y empresas participadas, respetando en todo caso los principios generales sobre prácticas para el manejo de información privada recogidos de forma general por la Federal Trade Commission en el Fair Information Practice Principles y la Ley Núm. 39 de 24 de enero de 2012, conocida como Ley de Notificación Pública de Política de Privacidad sin necesidad de que le sea comunicada la cesión que se efectúe a los referidos cesionarios. Excepto según se establece en esta Política de Privacidad y por los datos personales que comparta con entidades del Grupo SM, afiliadas y empresas participadas,  SM no venderá, cederá, alquilará, transferirá o de cualquier otra forma divulgará los datos personales que el usuario provea a SM o a ninguna otra persona natural o jurídica sin el consentimiento previo escrito del usuario. No obstante lo anterior, SM, sus accionistas, afiliadas, subsidiarias y sus respectivos directores, empleados, agentes y/o representantes (colectivamente, las “Afiliadas”) podrán divulgar datos personales para cumplir con una ley o si les es requerido por una orden judicial. Todos los datos personales son tratados con absoluta confidencialidad; no son accesibles a terceros para finalidades distintas de aquellas para las cuales han sido autorizados. La base de datos personales de los usuarios se encuentra en el edificio donde opera el Grupo SM, en el Barrio Palmas 776, Calle 7, Suite 2, Cataño, Puerto Rico 00962, bajo la supervisión y el control de la Coordinación de Contenidos y Servicios Multimedia de SM, Inc., quien asume la responsabilidad en la adopción de medidas de seguridad de índole técnica y organizativa para proteger la confidencialidad e integridad de la información, de acuerdo con los principios generales adoptados por el Federal Trade Commission para el manejo y la protección de datos personales.

3    ¿QUÉ DATOS MANEJAMOS?

Las categorías de datos que serán objeto de tratamiento por parte de SM están contenidas en el formulario que ha rellenado el usuario, al que esta Política de Privacidad se adjunta.

Así mismo, siempre para su uso con los fines que más arriba se han expresado, se podrá utilizar los datos obtenidos a través de fuentes externas, incluido el análisis de la información obtenida por otras vías por las empresas del grupo SM.

En caso de que usted facilite datos de terceros, manifiesta estar autorizado para hacerlo y, en su caso, contar con el consentimiento de los mismos comprometiéndose a trasladar, al titular de dichos datos, la información contenida en esta Política de Privacidad, eximiendo a SM de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, SM podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

¿CUÁNDO ES OBLIGATORIO FACILITAR DATOS?

En el formulario correspondiente que rellene el usuario se indicará cuáles de los datos solicitados tienen carácter obligatorio para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan estos datos o no se facilitan correctamente, no podrán atenderse las solicitudes de los usuarios o hacer uso del servicio o prestación de que se trate.

4    ¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DEL MANEJO DE SUS DATOS?

El manejo de sus datos es necesario para el mantenimiento y eficaz ejecución de la relación comercial derivada de la actividad de SM para la que usted solicita la inscripción, y el cumplimiento de las obligaciones legales de SM en relación con la misma. 

Por su parte, la base legal para el uso de los datos con fines de marketing, incluido la realización de un perfil comercial para asegurar que las comunicaciones se ajustan a los intereses del afectado, será el consentimiento del usuario. 

5    ¿PUEDO RECIBIR COMUNICACIONES COMERCIALES Y PROMOCIONALES?

Siempre que se realice alguna comunicación de este tipo, la misma se ajustará a las finalidades indicadas en esta Política y será dirigida única y exclusivamente a aquellos usuarios respecto de los que SM tenga la legitimación correspondiente, según lo señalado más arriba.

Además, en caso de que en un futuro desee oponerse al manejo o revocar su consentimiento y dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales, puede solicitarlo dirigiéndose a nuestro Representante de protección de datos, o indicándolo mediante la opción de baja proporcionada en cada una de las comunicaciones comerciales enviadas. La realización de estas acciones no afectará la legalidad de los tratamientos efectuados con anterioridad a la revocación u oposición.

6    ¿CON QUIÉN COMPARTIREMOS LOS DATOS?

Los datos del usuario podrán ser comunicados a entidades del grupo SM, ya sea porque (i) lo necesiten para la realización de la actividad en la que el usuario se inscribió, o bien (ii) siempre que estemos autorizados para ello,  para el envío de comunicaciones comerciales sobre los productos y servicios ofertados por las empresas que lo forman, en los ámbitos editorial, de formación y educación.

Cuando las condiciones legales de la actividad o campaña así lo indiquen expresamente, determinados datos podrán ser publicados por SM en cualquier portal o redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram, etc.) de grupo SM.

Además, los datos podrán ser accesibles por proveedores de SM, siempre que sea necesario u oportuno para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades anteriormente indicadas. Dichos proveedores no tratarán sus datos para finalidades propias.

7    ¿DÓNDE SE VAN A MANEJAR LOS DATOS?

Si resulta absolutamente necesario que el manejo de los datos personales se realice, parcial o totalmente, fuera de Puerto Rico, quedará garantizando un nivel adecuado de protección de acuerdo con la legislación aplicable, ya sea porque el país u organización de destino ofrezca, o porque la persona o entidad encargada del tratamiento se haya comprometido contractualmente a la misma. Si desea más información sobre estas garantías, contacte el representante de Protección de Datos.

8    ¿QUÉ DERECHOS TIENE EL USUARIO, Y CÓMO PUEDE EJERCITARLOS?

Cualquier titular de los datos personales que  aporte voluntariamente sus datos a través de las páginas web de SM puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación, así como cualquier otro reconocido en la normativa aplicable o ponerse en contacto con el Representante de Protección de Datos, mediante escrito dirigido a la siguiente dirección: Coordinación de Contenidos y Servicios Multimedia, P. O. Box 50091, Toa Baja, Puerto Rico 00950-0091 o la dirección de correo electrónico: dpo.pr@grupo-sm.com 

En la comunicación deberá incluirse los siguientes datos: el nombre del titular y la dirección de domicilio, el número de teléfono, documentación que acredite su identidad con una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

9    ¿QUÉ RESPONSABILIDADES TIENE EL USUARIO EN RELACIÓN CON LOS DATOS?

El usuario:

  • Garantiza que tiene la edad legal y capacidad jurídica necesaria para facilitar a SM y autorizar el tratamiento de los datos en los términos de la presente Política de Privacidad, y que dichos datos son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real.
  • Garantiza que, en caso de facilitar datos de terceros, ha informado a los mismos de todos los aspectos contenidos en esta Política de Privacidad, y que está autorizado para realizar dicha comunicación de datos para los fines señalados o, en su caso, que ha obtenido la autorización del tercero para ello.
  • Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause a SM o a terceros.

10    ¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTAREMOS EN EL MANEJO DE DATOS?

Los datos serán custodiados por SM en sistemas que garanticen la máxima confidencialidad y seguridad de la información, conforme a lo previsto en la normativa aplicable, adoptando las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, uso o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que están expuestos.

(Última actualización: [Marzo 2021]

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