Aviso de privacidad

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE 

El responsable del tratamiento de sus datos personales es SM de Ediciones, S.A de C.V., empresa constituida de acuerdo con las leyes de la República Mexicana, con domicilio en Magdalena NO 211, Colonia Del Valle, Alcaldía Benito Juárez, Ciudad de México, Código Postal 03100, y con Registro Federal de Contribuyentes número SED951207JX2, inscrita en el Registro Público del Comercio de la Ciudad de México bajo el Folio Mercantil número 206726 en fecha 20 de marzo de 1996 (en lo sucesivo “SM” o el “Responsable”).  

SM es titular del dominio https://grupo-sm.com/mx, y es responsable de las bases de datos generadas con los datos de carácter personal suministrados por los usuarios de este sitio web (en adelante, “datos personales”), quien pone a su disposición el siguiente Aviso de privacidad.   

Puede ponerse en contacto con SM a través de la dirección de correo electrónico [email protected].  

Además de disponer del contacto arriba indicado, los usuarios siempre podrán comunicarse con el Delegado de Protección de Datos de grupo SM a través del correo electrónico [email protected].  

Es compromiso del Responsable respetar la privacidad y asegurar la protección de los datos personales de quienes acceden y/o son usuarios de nuestros productos y servicios, o están interesados en mantenerse informados respecto a los mismos. Por ello, por medio de este documento, le informamos sobre la forma en la que recogemos, tratamos y protegemos su información personal.    

Debe leer con atención este Aviso de privacidad, y determinar libre y voluntariamente si desea facilitar sus datos personales al Responsable en las condiciones que se establecen en el mismo.  

2. ¿CON QUÉ FINALIDADES TRATAREMOS SUS DATOS PERSONALES Y DURANTE CUÁNTO TIEMPO?  

Los datos personales recabados serán tratados por el Responsable conforme a las siguientes finalidades:  

• Ofrecer servicios educativos mediante licencias digitales. 

• Crear y administrar grupos, foros, chats.  

• Emitir exámenes y certificados educativos. Gestionar los servicios y ventajas asociados a la actividad del Responsable para la que usted solicita la inscripción. En particular, el Responsable podrá tratar sus datos para:  

• La gestión de su condición como participante en el concurso.   

• La gestión de su participación como autor en los premios organizados por grupo SM.  

• Tramitar su solicitud de inscripción a eventos o seminarios organizados por grupo SM.  

• Gestionar el envío por cualquier medio, incluidos los electrónicos, de comunicaciones y ofertas comerciales tanto de productos y servicios propios como de los de las entidades de grupo SM (www.grupo-sm.com), fundamentalmente en los ámbitos editorial, de formación y educación.  

• Gestionar el envío de invitaciones a eventos organizados por grupo SM. Gestionar sus solicitudes de contacto y/o información realizadas a través de formularios de contacto de la página web.   

• Enviarle nuestra newsletter, cuando así lo haya solicitado.   

• Los datos también se podrán utilizar para la elaboración de un perfil comercial del usuario que permita un mejor cumplimiento de las finalidades antedichas (ejecución de la campaña o actividad, envío de comunicaciones ajustada a sus intereses, etc.). En ningún caso se adoptarán decisiones automatizadas basadas en esta información. 

• Notas informativas.   

• Elaborar un perfil comercial. 

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior al correo [email protected].  

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la realización de las finalidades para las que fueron recogidos, salvo que el usuario solicite su baja al Responsable, se oponga o revoque su consentimiento, o exista una obligación legal de conservarlos por un tiempo superior.  

3. ¿QUÉ DATOS TRATAREMOS?  

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de privacidad, utilizaremos algunos de los siguientes datos personales dependiendo de la finalidad de que se trate:  

• Nombre  

• Correo electrónico  

• Teléfono 

• Institución educativa a la pertenece 

Así mismo, siempre para su uso con los fines que más arriba se han expresado, se podrá realizar el tratamiento de datos obtenidos a través de fuentes externas, incluido el análisis de la información obtenida por otras vías por las empresas del grupo SM.  

En caso de que usted facilite datos de terceros, manifiesta estar legalmente legitimado para hacerlo y, en su caso, contar con el consentimiento de los mismos comprometiéndose a trasladar al interesado, titular de dichos datos, la información contenida en este Aviso de privacidad, eximiendo al Responsable de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, el Responsable podrá llevar a cabo las verificaciones necesarias para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.  

4. ¿CUÁNDO ES OBLIGATORIO FACILITAR DATOS?  

En el formulario correspondiente que rellene el usuario se indicará cuáles de los datos solicitados tienen carácter obligatorio para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan estos datos o no se facilitan correctamente, no podrán atenderse las solicitudes de los usuarios o hacer uso del servicio o prestación de que se trate.  

5. ¿CUÁL ES LA LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS?  

El tratamiento de datos es necesario para el mantenimiento y eficaz ejecución de la relación comercial derivada de la actividad del Responsable para la que usted solicita la inscripción, y el cumplimiento de las obligaciones legales del Responsable en relación con la misma.   

6. ¿PUEDO RECIBIR COMUNICACIONES COMERCIALES Y PROMOCIONALES?  

Siempre que se realice alguna comunicación de este tipo, la misma se ajustará a las finalidades indicadas en este Aviso y será dirigida única y exclusivamente a aquellos usuarios respecto de los que el Responsable tenga la legitimación correspondiente, según lo señalado más arriba.  

Además, en caso de que en un futuro desee oponerse al tratamiento o revocar su consentimiento y dejar de recibir comunicaciones comerciales o promocionales, puede solicitarlo dirigiéndose a nuestro Delegado de protección de datos, o indicándolo mediante la opción de baja proporcionada en cada una de las comunicaciones comerciales enviadas. La realización de estas acciones no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.  

7. ¿CON QUIÉN COMPARTIREMOS LOS DATOS?  

Los datos del usuario podrán ser comunicados a entidades del grupo SM, ya sea porque (i) lo necesiten para la realización de la actividad en la que el usuario se inscribió, o bien (ii) siempre que estemos legitimados para ello, según lo indicado más arriba, para el envío de comunicaciones comerciales sobre los productos y servicios ofertados por las empresas que lo forman, en los ámbitos editorial, de formación y educación.  

Cuando las condiciones legales de la actividad o campaña así lo indiquen expresamente, determinados datos podrán ser publicados por el Responsable en cualquier portal o redes sociales (Twitter, Facebook, Instagram, etc.) de grupo SM.  

Adicionalmente, los datos podrán ser accesibles por proveedores del Responsable, siempre que sea necesario u oportuno para el adecuado cumplimiento de las obligaciones legales y/o de las finalidades anteriormente indicadas. Dichos proveedores no tratarán sus datos para finalidades propias.  

8. ¿DÓNDE SE VAN A TRATAR LOS DATOS?  

En caso de que para el correcto desarrollo de la relación de los usuarios con el Responsable resulte absolutamente necesario que el tratamiento de los datos personales se realice, parcial o totalmente, fuera del territorio nacional, quedará garantizando un nivel adecuado de protección de acuerdo con la legislación aplicable, ya sea porque el país u organización de destino ofrezca dicha, o porque la persona o entidad encargada del tratamiento se haya comprometido contractualmente a la misma. Si desea más información sobre estas garantías, contacte el Delegado de Protección de Datos.  

9. ¿QUÉ DERECHOS TIENE EL USUARIO, Y CÓMO PUEDE EJERCITARLOS?  

En cualquier momento, y de manera gratuita, el usuario puede ejercitar ante SM los derechos reconocidos por la normativa aplicable de protección de datos (revocar consentimientos, acceder a los datos personales que están siendo tratados, rectificarlos, solicitar su cancelación y/o limitar su tratamiento o divulgación, así como derechos análogos según sea exigible).  

Para conocer los procedimientos, requisitos y plazos, así como para ejercitar los derechos anteriormente mencionados, puede contactar a nuestro Delegado de Protección de Datos Personales [email protected]. Por favor, tenga en cuenta que los derechos señalados solo podrán ser atendidos en los supuestos previstos por la normativa de protección de datos.  

Igualmente, si lo estima oportuno, puede presentar interponer una inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.inai.org.mx así como cualquier otra reclamación ante la autoridad competente en la materia.  

10. ¿QUÉ RESPONSABILIDADES TIENE EL USUARIO EN RELACIÓN CON LOS DATOS?  

El usuario:  

• Garantiza que tiene la edad legal y capacidad jurídica necesaria para facilitar al Responsable y autorizar el tratamiento de los datos en los términos del presente Aviso de privacidad, y que dichos datos son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. 

• Garantiza que, en caso de facilitar datos de terceros, ha informado a los mismos de todos los aspectos contenidos en este Aviso de privacidad así como que, o bien está legalmente legitimado para realizar dicha comunicación de datos para los fines señalados o, en su caso, que ha obtenido la autorización del tercero para ello. 

• Será responsable de las informaciones falsas o inexactas que proporcione y de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que ello cause al Responsable o a terceros. 

11. ¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD ADOPTAREMOS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS?  

 Los datos serán custodiados por el Responsable en sistemas que garanticen la máxima confidencialidad y seguridad de la información, conforme a lo previsto en la normativa aplicable, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que están expuestos.  

(Última actualización: 10 de marzo de 2021)